垣曲县高级职业中学2025级高一学生校服选用工作方案

为进一步规范我校学生校服管理工作，确保校服质量安全和品质，保障广大学生健康成长。根据上级有关部门关于校服采购的相关政策法规，参照省教育厅等四部门《关于规范中小学生校服管理工作的意见》（2025年7月）、垣曲县教体局关于印发《垣曲县中小学校服采购规范化管理制度（实行）》的通知，结合我校实际情况，特制定本校服采购工作方案。

一、校服采购工作领导组

组 长：职业中学校长

副组长：职业中学分管副校长

成 员：学生处主任、年级主任、家长委员会代表

职 责：制定校服采购工作方案，具体组织实施。

二、采购原则

1. 合规性原则：严格遵守国家及地方关于政府采购、校服质量安全等相关规定，确保采购流程合法合规。

2. 质量优先原则：以学生健康安全为前提，优先选择质量达标、面料环保、工艺规范的校服产品，符合GB/T 31888-2015等国家标准。

3. 公开透明原则：采购过程（包括需求征集、供应商筛选、价格协商、结果公示等）全程公开，主动接受学生、家长、社会及监管部门监督。

4. 经济合理原则：在保证质量的前提下，兼顾价格合理性，充分考虑不同家庭的经济承受能力，避免过高定价，杜绝高端化、奢侈化。给真正贫困的学生减免校服费，减轻他们的经济负担。

5. 民主参与原则：广泛征求学生、家长意见，在款式、面料、价格等关键环节组织民主协商，尊重多数意愿。

三、采购需求

1.采购方式：询价比选

2.款式及面料：

（1）夏季：浅色T恤一件，深色长裤一条。

（2）春秋季：长袖上衣一件，深色长裤―条。

（3）冬季：棉服上衣一件（需加反光条），深色长裤一条。

（4）所用材料不褪色、不缩水，不起球，甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各项材料和生产制作等指标要求必须符合国家《中小学生校服》(GB/T31888-2015)标准。送货时需提供法定检测机构出具的校服质量检测报告，返修率不得超过1%。

3.采购套数：夏装、春秋装、冬装各500套左右

4.价格区间：

夏装（1套）：150-180元；

春秋装（1套）：150-180元；

冬装（1套）200-260元。

四、供货时间

根据学校安排确定

五、供货商资质要求

1.企业的自我介绍（企业名称、企业地址、企业的建筑面积、企业职工数量、年产规模等）

2.具有合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等相关证照原件及复印件，复印件加盖公章。

3.法定代表人参与比选的身份证原件及复印件，授权人参与比选的需授权书和身份证原件及复印件，复印件加盖公章。

4.依法缴纳税收和社保的缴纳凭证。

5.企业上年会计师事务所的审计报告或财务报表。

6.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函（格式自拟）。

7.参加采购活动前3年内在经营活动中无重大违法记录，需提供书面声明（原件）。

8.供应商要具备稳定的生产能力和供货能力，能按时按质按量完成订单，能够提供完善的售后服务，及时回应学校和家长的反馈。

六、采购流程

（一）学校集体决策

召开学校校委会班子会议，认真学习垣曲县教体局有关文件要求，按照“三重一大”的事项，进行集体决策。在与家长委员会充分沟通的基础上，合理确定选用需求（包括年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等）。“三重一大”会议记录和校服选用工作方案需向县教体局电教馆备案，并向家长、社会公开，接受师生和家长的监督。

（二）征集采购意向

发放《垣曲县高级职业中学2025级高一新生校服采购家长意见征集书》，向高一年级所有拟购买家长进行意见征求，在征得2/3以上家长同意后，便可启动校服选用采购工作，学校将家长征求意见结果向县教体局电教馆备案，并向家长、社会公开。

（三）组建校服选用机构

学校成立校服选用组织。以学校和家长委员会为主体，由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表等多方参与，负责校服选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不低于80%。校服选用组织名单和会议纪要向县教体局电教馆备案，并向家长、社会公开。

（四）选用模式

校服选用组织根据学校实际情况，选择适合本校的校服选用模式，校服选用模式有以下三种：一是校服选用评定组确定供应商(评定组由学生、教师、家长代表共同组成，评定组人数不得少于拟购校服学生人数的 30％（1000 人以上的学校不少于 300人），其中家长和学生代表不少于评定组总人数的 80％)；二是由校服选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定供应商；三是由由校服选用组织委托第三方招标代理机构采取公开招标确定供应商。校服选用模式确定后，要及时教体局主管部门报备并向家长和社会公布。

（五）选用采购具体环节

1.校服选用评定组确定供应商

（1）校服选用组织制订校服采购方案、采购信息，以多种方式公开发布，公告时间不少于 5 个工作日。

（2）校服选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉，从中筛选出意向供货企业。

（3）组织意向供货企业进行样衣展示、价格、方案说明。

（4）优先采用综合评分法，由校服选用评定组按照“质优价宜”、“少数服从多数”原则投票确定供货企业。

以上4 个环节要形成完整的纪要，向教体局主管部门报备，并向家长、社会公布。

2.校服选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定供应商

（1）校服选用组织制订校服采购方案、采购信息，以多种方式公开发布，公告时间不少于 5 个工作日。

（2）校服选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实 企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉，从中筛选出意向供货企业。

（3）组织意向供货企业进行样衣展示、价格、方案说明。

（4）所有同意购买校服的家长进行投票，票数最高者确定为供货企业（投票家长数应不低于同意购买校服家长总数的 90%，且供货企业得票数应超过投票数一半）。

以上4 个环节要形成完整的纪要，向教体局主管部门报备，并向家长、社会公布。

3.校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商

（1）校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和第三方招标代理机构签订委托合同。

（2）校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。

（3）校服选用组织选派代表作为采购人代表，参与评标工作。

（4）招标结果报校服选用组织确认。

以上4个环节要形成完整的纪要，向教体局主管部门报备，并向家长、社会公布。

（六）公示采购结果

确定供货企业后，校服选用组织将校服的供应企业名称、校服款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可签订合同。

（七）签订采购合同

公示到期后，学校与供货企业签订采购合同，明确双方责任、义务、交货时间和违约责任等，向县教体局电教馆报备并向家长、社会公开。

（八）校服检查验收

1.校服交付时要具备齐全的成衣合格标识，并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。

2.成立验收组：由校服选用组选派3名以上代表（校方代表、家长代表、学生代表）组成验收组。完整如实填写验收报告，验收合格后方可发给学生。

（九）售后服务监督

1.采购结束后，学生处公示质检报告和售后服务相关事项，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。

2.定期组织开展一次校服满意度调查，调查结果将作为后续采购的依据。

3.设立投诉邮箱及投诉电话，健全投诉反馈机制，确保件件有回应。

（十）资料存档备案

1.采购结束后，学生处专人将采购各环节相关资料存档备查。

2.档案整理完成后，向县教体局备案采购合同和相应的采购资料，主动接受相关部门监督。

七、注意事项

1.充分尊重学生和家长的意愿，采购过程中及时沟通，解答疑问。

2.严格遵守采购相关法律法规，杜绝违规操作。

3.加大关爱力度。鼓励校服供货企业按不低于采购量1%的比例为我校家庭困难学生提供免费校服。设立校服循环站，让闲置校服利用起来，真正减轻贫困家庭的经济负担。

附则

本方案自发布之日起执行，由学校采购工作组负责解释。如遇国家或地方政策调整，按新规定执行。

垣曲县高级职业中学

2025年9月12日